നിങ്ങളുടെ മഹല്ല് മുഴുവന് നടത്താം ഒരൊറ്റ ഡാഷ്ബോര്ഡില് നിന്ന്
കുടുംബ വിവരങ്ങള്, മാസ വരിസംഖ്യ, മസ്ജിദ് കണക്കുകള്, മദ്റസ ഫീസ് — എല്ലാം ദഫ്തർ സ്മാര്ട്ട് മഹല്ല് ഒരിടത്ത് കൊണ്ടുവരുന്നു. ഓരോ രൂപയും കണ്ടെത്താം, ഓരോ കുടുംബവും രേഖയിലുണ്ട്, ഓരോ കമ്മിറ്റി അംഗവും ഒരേ പുതുക്കിയ ചിത്രം കാണുന്നു.
രജിസ്റ്ററും കണക്കുപുസ്തകവും ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റും — ഒടുവില് ഒരൊറ്റ സംവിധാനത്തില്
മിക്ക മഹല്ലുകളും ഇപ്പോഴും കടലാസ് രജിസ്റ്ററുകളും ഖജനജിയുടെ സ്വകാര്യ കണക്കുപുസ്തകവും ഒരു ഡസന് വാട്സ്ആപ്പ് ഗ്രൂപ്പുകളും ഉപയോഗിച്ചാണ് നടക്കുന്നത്. വിവരങ്ങള് നഷ്ടപ്പെടുന്നു, പിരിവ് ഒത്തുനോക്കാന് പ്രയാസം, പുതിയ കമ്മിറ്റിക്കുള്ള ഓരോ കൈമാറ്റവും പൂജ്യത്തില് നിന്ന് തുടങ്ങുന്നു.
കുടുംബ രജിസ്റ്ററും കണക്കുകളും ആശയവിനിമയവും ദഫ്തർ സ്മാര്ട്ട് മഹല്ല് ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആര്ക്കൊക്കെ എന്തൊക്കെ കാണാം, ചെയ്യാം എന്ന് റോളുകള് തീരുമാനിക്കുന്നു, ഓരോ മാറ്റവും ലോഗ് ചെയ്യുന്നു, ഡാഷ്ബോര്ഡിലെ കണക്കുകള് അടുത്ത കമ്മിറ്റിക്ക് അതേപടി ലഭിക്കുന്നു.
എല്ലാം രേഖയില്
കുടുംബങ്ങള്, അംഗങ്ങള്, ജനനം, മരണം, വിവാഹം, കമ്മിറ്റികള്, സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള് — തിരയാവുന്ന ഒരൊറ്റ സ്ഥിരം രജിസ്റ്റര്.
വിശ്വസിക്കാവുന്ന കണക്കുകള്
വരിസംഖ്യ, സംഭാവന, മസ്ജിദ് വരവുചെലവുകള്, മദ്റസ ഫീസ് — ഓരോ എന്ട്രിയും വിഭാഗം, തീയതി, ഉത്തരവാദിത്തം സഹിതം.
കുടുംബങ്ങള്ക്ക് സുതാര്യം
സ്വന്തം കുടിശ്ശികയും അടവ് ചരിത്രവും കാണാന് കുടുംബങ്ങള് ലോഗിന് ചെയ്യുന്നു; കമ്മിറ്റി അനുവദിക്കുമ്പോള് ഓണ്ലൈനായി അടയ്ക്കാം.
അഞ്ച് മൊഡ്യൂളുകള്, ഒരൊറ്റ ലോഗിന്
ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിന് വേണ്ടത് മാത്രം ഓണാക്കുക. ഓരോ മൊഡ്യൂളും സ്വന്തമായി പ്രവര്ത്തിക്കുന്നു, ഒരേ കുടുംബങ്ങളും റോളുകളും ഓഡിറ്റ് ട്രെയിലും പങ്കിടുന്നു.
പ്രധാന മൊഡ്യൂള്. ഓരോ കുടുംബവും സ്ഥിരം നമ്പറോടെ രജിസ്റ്റര് ചെയ്യുന്നു, ക്ലസ്റ്ററുകളിലും വാര്ഡുകളിലും ചേര്ക്കുന്നു, അംഗ വിവരങ്ങള് പൂരിപ്പിക്കുന്നു. വരിസംഖ്യ, അടവുകള്, സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്, സുപ്രധാന രേഖകള് എല്ലാം ഈ രജിസ്റ്ററില് അധിഷ്ഠിതം.
- രജിസ്റ്റര് നമ്പറോടെ സ്ഥിരം കുടുംബ രജിസ്റ്റര്
- പ്രദേശാടിസ്ഥാനത്തില് ക്ലസ്റ്ററുകളും വാര്ഡുകളും
- സ്വയമേവ ഉണ്ടാകുന്ന മാസ വരിസംഖ്യ
- പൂര്ണ്ണ ക്രെഡിറ്റ്/ഡെബിറ്റ് ചരിത്രമുള്ള കുടുംബ വാലറ്റ്
- അച്ചടിക്കാന് തയ്യാറായ വിവാഹ സര്ട്ടിഫിക്കറ്റ് PDF
- ജനന, മരണ, വിവാഹ രജിസ്റ്ററുകള്
മസ്ജിദിനായി പ്രത്യേക കണക്കുപുസ്തകം: ജീവനക്കാരും ശമ്പളവും, ദൈനംദിന വരവുചെലവുകള്, ഓരോ അറ്റകുറ്റപ്പണി പദ്ധതിക്കും പ്രത്യേക ലെഡ്ജറുകള് — എല്ലാം വിഭാഗം തിരിച്ച് റിപ്പോര്ട്ട് ചെയ്യാവുന്നത്.
- ശമ്പളമുള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഡയറക്ടറി
- വിഭാഗം തിരിച്ച വരവ് & ചെലവ് എന്ട്രികള്
- പണം, ബാങ്ക്, ചെക്ക്, ഓണ്ലൈന് — ഓരോന്നും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
- ഓരോ അറ്റകുറ്റപ്പണി പദ്ധതിക്കും പ്രത്യേക ലെഡ്ജര്
- ആവശ്യാനുസരണം വരവ് & ചെലവ് റിപ്പോര്ട്ട്
മദ്റസ വിദ്യാര്ത്ഥികള്, ക്ലാസുകള്, ഫീസ് എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുക. വിദ്യാര്ത്ഥികള് രജിസ്റ്ററിലെ അവരുടെ കുടുംബവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാല് ഫീസ്, കുടിശ്ശിക, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങള് രണ്ട് തവണ എഴുതേണ്ട.
- കുടുംബ രജിസ്റ്ററുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച വിദ്യാര്ത്ഥികള്
- ക്ലാസ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള സ്ഥിര ഫീസ്
- ഓരോ വിദ്യാര്ത്ഥിക്കും ഓവര്റൈഡും ഇളവുകളും
- കുടിശ്ശിക ഫീസിന്റെ വ്യക്തമായ പട്ടിക
- അഡ്മിഷന് നമ്പറും നില ട്രാക്കിംഗും
കുടുംബാംഗങ്ങള്ക്കായി സ്വയം-സേവന ലോഗിന്. അവര് സ്വന്തം കുടുംബം, കുടിശ്ശിക, അടവ് ചരിത്രം എന്നിവ കാണുന്നു, സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള് ഡൗണ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു, കമ്മിറ്റി അനുവദിക്കുമ്പോള് ഓണ്ലൈനായി അടയ്ക്കുന്നു.
- ഒരൊറ്റ കുടുംബത്തിന് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയ സുരക്ഷിത ലോഗിന്
- അംഗങ്ങള്, കുടിശ്ശിക, രസീതുകള് എന്നിവയുടെ തത്സമയ കാഴ്ച
- വാലറ്റും അധിക സംഭാവനയും ഉള്ള ഓണ്ലൈന് അടവ്
- ഡൗണ്ലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്
- ഓണ്ലൈന് രജിസ്ട്രേഷനും പാസ്വേഡ് പുനഃസജ്ജീകരണ അഭ്യര്ത്ഥനകളും
സ്മാര്ട്ട് മഹല്ലിന്റെ മൊബൈല് ആപ്പ് കുടുംബ പോര്ട്ടല് ഫോണിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു — അതേ കുടുംബം, കുടിശ്ശിക, അടവുകള്, സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്, കൂടെ പുഷ് അറിയിപ്പുകളും ക്യാമറ ഫോട്ടോ അപ്ലോഡും.
- iOS-നും Android-നും വേണ്ടി നേറ്റീവ് ആപ്പ്
- വെബ് പോര്ട്ടലിലെ അതേ രേഖകള്
- കുടിശ്ശികയ്ക്കും അറിയിപ്പുകള്ക്കും പുഷ് നോട്ടിഫിക്കേഷന്
- ക്യാമറയില് നിന്ന് നേരിട്ട് അംഗ ഫോട്ടോ അപ്ലോഡ്
- സ്വയമേവ വെളിച്ചവും ഇരുട്ടും മോഡ്
മഹല്ല് സൂക്ഷിക്കുന്ന എല്ലാ രജിസ്റ്ററുകളും ഒരിടത്ത്
ഇന്ന് കമ്മിറ്റി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന കടലാസ് രജിസ്റ്ററുകളും കണക്കുപുസ്തകങ്ങളും സര്ട്ടിഫിക്കറ്റ് ബുക്കുകളും — ഓരോന്നും സ്മാര്ട്ട് മഹല്ലിനുള്ളില് തിരയാവുന്ന സ്ഥിരം രേഖയാകുന്നു.
കമ്മിറ്റിയില് ഏത് സ്ഥാനത്തായാലും കൈകൊണ്ടുള്ള ജോലി കുറയുന്നു
ജോലിയും കുടുംബവും ഒപ്പം മഹല്ല് നടത്തുന്ന 25–55 വയസ്സുള്ള തിരക്കുള്ള സന്നദ്ധപ്രവര്ത്തകര്ക്കായി രൂപകല്പന ചെയ്തത്. പരിശീലന കോഴ്സ് വേണ്ട.
സെക്രട്ടറി / പ്രസിഡന്റ്
പൂര്ണ്ണ ചിത്രവും വൃത്തിയുള്ള കൈമാറ്റവും വേണം.
ഓരോ കുടുംബത്തിന്റെയും കമ്മിറ്റിയുടെയും തത്സമയ ഡയറക്ടറി, ആര് എന്ത് മാറ്റി എന്ന ആക്ടിവിറ്റി ലോഗ്, പൊതുയോഗത്തില് അവതരിപ്പിക്കാവുന്ന റിപ്പോര്ട്ടുകള്.
ഖജനജി / അക്കൗണ്ട് കമ്മിറ്റി
പിരിവ് പൈസ വരെ ഒത്തുനോക്കണം.
സ്വയമേവ ഉണ്ടാകുന്ന മാസ വരിസംഖ്യ, കുടുംബങ്ങളോടും വിഭാഗങ്ങളോടും ചേര്ത്ത അടവുകള്, കൂടുതല് അടച്ചാല് വാലറ്റ് ക്രെഡിറ്റ്, ഏത് നേരവും വരവുചെലവ് റിപ്പോര്ട്ട്.
മദ്റസ ചുമതലക്കാരന്
രക്ഷിതാക്കളെ പിന്നാലെ നടക്കാതെ ഫീസ് ട്രാക്ക് ചെയ്യണം.
കുടുംബവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച വിദ്യാര്ത്ഥികള്, ക്ലാസ് അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള സ്ഥിര ഫീസ്, ആവശ്യമുള്ളപ്പോള് ഇളവുകള്, ആര്ക്കൊക്കെ കുടിശ്ശിക എന്ന വ്യക്തമായ പട്ടിക.
രജിസ്റ്റര് ചെയ്ത കുടുംബം
എത്ര അടയ്ക്കാനുണ്ട്, എത്ര അടച്ചു എന്ന് കൃത്യമായി അറിയണം.
സ്വന്തം അംഗങ്ങള്, കുടിശ്ശിക, രസീതുകള്, സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള് — എപ്പോള് വേണമെങ്കിലും കാണിക്കുന്ന സ്വകാര്യ ലോഗിനും മൊബൈല് ആപ്പും.
കടലാസ് രജിസ്റ്ററില് നിന്ന് തത്സമയ സംവിധാനത്തിലേക്ക് നാല് ഘട്ടങ്ങളില്
- 1
കുടുംബങ്ങളെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക
നിലവിലുള്ള രജിസ്റ്റര് — കുടുംബങ്ങള്, അംഗങ്ങള്, ക്ലസ്റ്ററുകള്, വാര്ഡുകള് — കൊണ്ടുവരിക, ഓരോ കുടുംബത്തിനും അതിന്റെ സ്ഥിരം നമ്പര് നല്കുക.
- 2
കമ്മിറ്റിക്ക് റോളുകള് നിശ്ചയിക്കുക
ആര്ക്ക് കാണാം, ആര്ക്ക് പിരിക്കാം, ആര്ക്ക് അംഗീകരിക്കാം, ആര്ക്ക് ക്രമീകരണം മാറ്റാം എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. അതിനുശേഷമുള്ള ഓരോ പ്രവൃത്തിയും ലോഗ് ചെയ്യുന്നു.
- 3
വേണ്ട മൊഡ്യൂളുകള് ഓണാക്കുക
കുടുംബ രജിസ്റ്ററും വരിസംഖ്യയും കൊണ്ട് തുടങ്ങുക. തയ്യാറാകുമ്പോള് മസ്ജിദ് കണക്കുകള്, മദ്റസ ഫീസ്, കുടുംബ പോര്ട്ടല് എന്നിവ ചേര്ക്കുക.
- 4
കുടുംബങ്ങളെ പോര്ട്ടലിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുക
കുടിശ്ശികയും ചരിത്രവും കാണാന് കുടുംബങ്ങള് വെബിലോ ആപ്പിലോ ലോഗിന് ചെയ്യുന്നു — കമ്മിറ്റിയോടുള്ള പതിവ് ചോദ്യങ്ങള് കുറയുന്നു.
കമ്മിറ്റിക്ക് തന്നെ നിയന്ത്രണം
റോള് അടിസ്ഥാന അനുമതികള്
ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഏതൊക്കെ രേഖകളും പ്രവൃത്തികളും ലഭ്യമാകും എന്ന് സൂക്ഷ്മമായ അനുമതികള് തീരുമാനിക്കുന്നു. സ്വയം-സേവന ലോഗിനുകള് അവരുടെ സ്വന്തം കുടുംബത്തില് പരിമിതം.
പൂര്ണ്ണ ആക്ടിവിറ്റി ലോഗ്
ഓരോ സൃഷ്ടിയും മാറ്റവും ഇല്ലാതാക്കലും ആര്, എപ്പോള് എന്നതോടെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, അതിനാല് കൈമാറ്റത്തിനോ ഓഡിറ്റിനോ വ്യക്തമായ പാത.
വരവിന് മുമ്പ് അംഗീകാരം
കുടുംബങ്ങള് സ്വയം സമര്പ്പിക്കുന്ന അടവുകള് ഒരു കമ്മിറ്റി അംഗീകാരത്തിനായി പിടിച്ചുവയ്ക്കുന്നു, അതിനാല് കണക്കുകള് പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച പണം മാത്രം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
തിരുത്തലുകള്, ഇല്ലാതാക്കലുകളല്ല
ജനനം, മരണം തുടങ്ങിയ സുപ്രധാന രേഖകള് തിരുത്തുമ്പോള് ആര്ക്കൈവ് ചെയ്യുന്നു, രജിസ്റ്ററിന്റെ ചരിത്രം അതേപടി നിലനിര്ത്തുന്നു.
രൂപകല്പനയില് ദ്വിഭാഷ
മുഴുവന് ഇന്റര്ഫേസും English-ലും മലയാളത്തിലും ലഭ്യമാണ്, അതിനാല് ഒരു കമ്മിറ്റി അംഗവും പുറത്താകില്ല.
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ, കയറ്റുമതി ചെയ്യാവുന്നത്
റിപ്പോര്ട്ടുകളും സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകളും PDF ആയി കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നു, രജിസ്റ്റര് നിങ്ങളുടേതാണ്, ഒപ്പം കൊണ്ടുപോകാം.
കമ്മിറ്റികളില് നിന്നുള്ള പതിവ് ചോദ്യങ്ങള്
വേണ്ട. മിക്ക മഹല്ലുകളും കുടുംബ രജിസ്റ്ററും മാസ വരിസംഖ്യയും കൊണ്ട് തുടങ്ങുന്നു. മസ്ജിദ് കണക്കുകള്, മദ്റസ ഫീസ്, കുടുംബ പോര്ട്ടല്, മൊബൈല് ആപ്പ് എന്നിവ പിന്നീട് ക്രമീകരണത്തില് നിന്ന്, ഒരു തടസ്സവുമില്ലാതെ ഓണാക്കാം.
അതെ. സ്മാര്ട്ട്ഫോണ് ഉപയോഗിക്കുന്ന, പക്ഷേ സോഫ്റ്റ്വെയര് ഉപയോക്താക്കളല്ലാത്ത 25–55 വയസ്സുള്ള സന്നദ്ധപ്രവര്ത്തകര്ക്കായാണ് ഇന്റര്ഫേസ് രൂപകല്പന ചെയ്തത്. മെനുകള് ലളിതമായ ഭാഷയില്, സ്ക്രീനുകള് വൃത്തിയായി, എല്ലാം മലയാളത്തിലും ലഭ്യം.
ഇല്ല. ഒരു കുടുംബ ലോഗിന് അതിന്റെ സ്വന്തം കുടുംബത്തില് കര്ശനമായി പരിമിതം — സ്വന്തം അംഗങ്ങള്, കുടിശ്ശിക, അടവുകള്, സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകള്. അധികാരപ്പെട്ട കമ്മിറ്റി റോളുകള്ക്ക് മാത്രമേ മുഴുവന് രജിസ്റ്ററും കാണാനാകൂ.
സജ്ജീകരണ സമയത്ത് നിലവിലുള്ള കുടുംബങ്ങള്, അംഗങ്ങള്, ക്ലസ്റ്ററുകള്, വാര്ഡുകള് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു, അതിനാല് ശൂന്യമായ സിസ്റ്റമല്ല, നിങ്ങളുടെ യഥാര്ത്ഥ ഡാറ്റ കൊണ്ട് തുടങ്ങുന്നു. പഴയ കമ്മിറ്റികളും ആര്ക്കൈവ് ചെയ്ത രേഖകളും റഫറന്സിനായി കാണാം.
പോര്ട്ടലിലൂടെയോ ആപ്പിലൂടെയോ ഒരു കുടുംബം സമര്പ്പിക്കുന്ന ഓരോ അടവും ഒരു കമ്മിറ്റി അംഗീകാരം കാത്തിരിക്കുന്നു. അംഗീകരിക്കുന്നത് വരെ അത് വരവായി കാണിക്കില്ല, അതിനാല് കണക്കുകള് എപ്പോഴും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ച പണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
അതെ. വെബ്സൈറ്റും പോര്ട്ടലും പൂര്ണ്ണമായി റെസ്പോണ്സീവ് ആണ്, കൂടാതെ പുഷ് അറിയിപ്പുകളോടെ iOS-നും Android-നും വേണ്ടി പ്രത്യേക മൊബൈല് ആപ്പുമുണ്ട്.
നിങ്ങളുടെ മഹല്ലിന്റെ ആവശ്യങ്ങള് മുന്നില് കണ്ട് ദഫ്തർ സ്മാര്ട്ട് മഹല്ല് കാണുക
എഴുതാനാണ് താല്പര്യമെങ്കില് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടൂ, ഒരു സമയം ക്രമീകരിക്കാം.